OCR（光学字符识别）扫描输入在现有的汉字输入技术中，可说是最简单高效的了，但只能扫描、识别那些已经存在于纸上的印刷文本，而且需要扫描仪。
第一步：启动OCR软件。购买扫描仪时，厂商一般会附送一套OCR软件，如常见的《尚书汉字识别系统》。
第二步：打开扫描仪上盖，将要扫描的打印或印刷体稿件文字朝下摆放端正，盖好扫描仪上盖。
第三步：单击工具栏上的“扫描”按钮，打开“预览设置”对话框。
第四步：扫描参数中分辨率应设为300 dpi，如果原稿字号过小可设为600 dpi，色彩模式只能使用黑白模式。
第五步：单击“预览”，扫描仪启动，稿件样张很快出现在“预览设置”对话框的窗口中。
第六步：在“预览设置”对话框的稿件样张上拖动虚线框，使它能包含需要转换的文字。单击“扫描”。
第七步：扫描完成后，退出扫描界面。如果图像是上下颠倒的，单击左侧工具栏中的“旋转图像”旋转180度让它正过来。
第八步：单击左侧工具栏中的“创建识别区域”’，在需要用OCR转换的文字图像上，按住鼠标左键拖出一个虚框，框住所有要识别的文字图像，可以按照文章顺序多设几个框。
第九步：单击工具栏中的“简体”、“繁体”或“English”，可以把扫描结果调整为简体、繁体或是英文。
第十步：单击工具栏上的“识别”，识别完成后，自动进入“文稿校对”窗口（更多电脑入门学习、计算机基础知识，请到http://www.pc6c.com电脑知识网）。
第十一步：校对编辑后，就可以保存了。也可以在识别完成后先保存，再使用Word等文字编辑软件编辑排版。
第十二步：移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“结束文本校对”，关闭《尚书汉字识别系统》的“文字校对”窗口；然后在《尚书汉字识别系统》的识别界面中，单击“文件”一“退出”，在弹出的对话框中单击“Yes”，保存扫描的图像文件留作备份。然后，程序自动退出。
