office excel中设置字体格式及特殊效果的方法

    在一个工作表中有时需要对不同的数据类型或内容使用不同风格的字体，可以通过对于单元格中字体的设置来达到这个要求。

    1．设置字体、大小和颜色

    改变字体有两种方法：使用菜单命令和使用格式工具。使用菜单命令设置数据的字体、大小和颜色的操作步骤如下。

    （1）选定要改变字体的单元格。

    （2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框。单击“字体”选项卡。

    （3）在“字体”列表框中选择所需要的字体，例如“楷体”（默认字体为宋体）。

    （4）如果要改变所选字体的字形，则从“字形”列表框中选择所需要的字形（默认字形为常规形）。

    （5）如果要改变字体的大小，在“字号”列表框中选择需要的尺寸（默认尺寸为12点）。

    （6）在“颜色”下拉列表框中选择字体要使用的色彩。

    2．设置默认字体和大小

    如果在工作中经常使用某种字体，可以将其设定为默认字体和大小，其操作步骤如下。

    （1）单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框。单击“常规”选项卡。 

    （2）单击“标准字体”右边的向下箭头，在弹出的字体下拉列表框中指定需要的字体。

    （3）单击“大小”右边的向下箭头，在弹出的字号下拉列表框中指定字体的大小。

    （4）单击“确定”按钮完成设定。

    这样在以后的输入中，文本就会以此设定的字体和大小作为默认值。

    3．设置的字体特殊效果

    Excel 2003中字体的特殊效果有下划线、上标和下标3种，其中上标和下标不能同时使用。

    在Excel 2003中除了有一般的下划线还有会计用下划线，设置下划线的方法如下。

    （1）选中要设置下划线的单元格。

    （2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。

    （3）单击“下划线”下拉列表框，从中选择一种选项。

    （4）单击“确定”按钮，就可以为字体设置下划线。

    选择了下划线以后，在“预览”窗口可以显示下划线的形式。被设置了特殊效果的文字。