Outlook收取邮件过程中的技巧 

    利用高级查找搜索邮件

　　时间久了，收到的邮件也就多了，如果我们要查找其中一封邮件就不是行方便了。我们可以在“常用”工具栏上单击“查找”按钮进行搜索，但这种方法使用起来功能有限，不是很方便，其实有更好的方法那就是通过“高级查找”命令来进行搜索。具体的操作步骤是：按下F3键打开“高级查找”对话框，利用“其他选择”选项卡，可以通过其中几个方便的内置查询来缩小查找范围。在“高级”选项卡中，允许创建各种定制的搜索条件。同时还可以把搜索条件保存下来，保存为Office Saved Search（OSS）文件。保存方法为：单击“文件”菜单，选择“保存搜索条件”命令，输入一个名称，再单击“确定”。以后要使用的话，可以在“文件”菜单中选择“打开搜索条件”，打开一个保存的OSS文件就可以进行搜索了。



　　对邮件邮件自动分类

　　任何事物的分类都是为了方便查找或者使用简便，同样我们的邮件多了，如果对其进行分类，我们查看或者说查找的时候也就十分的方便了，Outlook 2000提供了一些自动分类功能。在邮件标题头上有一组小图标，而每封邮件左边也有一些相应的小图标，它们表示邮件的状态，比如优先级、邮件类型、邮件标记和是否有邮件等。分类的具体方法是：在标题头上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“分组依据框”命令。标题头上出现一行灰色小条，上面显示 “拖动某个列标题到此处即可按该列分组”字样。拖动标题然后松开鼠标，所有的邮件就按这个标题分类了,点击前面的“+”号就列出了同一个类型的所有邮件。



　　快速查看邮件内容

　　其实我们并不一定每封邮件都去看，因为邮件太多的时候时间也不允许的。其实我们完全可以利用OutLook的预览功能粗略的浏览一下邮件，如果值得一看再打开。通常收件箱左侧有Outlook面板，右侧上部是邮件列表，下部是邮件的内容。我们可以关闭Outlook面板让邮件内容显示得更多，关。单击“视图”菜单，选择“Outlook 面板”，然后选择“视图”菜单下的“预览窗格”命令，下部的窗格也不见了，整个窗口全是邮件列表。选择“视图”菜单下的“自动预览”命令，邮件的主要信息就显示在列表中了，达到了预览的功能。

　　查看不同时区

　　有时候收到的邮件也不一定全来自过内，如果收到过外邮件就要查看对方的时间。在OUTLOOK查看不同时区的方法是。打开“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。选择当前时区为北京，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，并定义相应标签，最后关闭对话框就可以了。这样每日计划上就显示两个时区了。