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word中创建目录

发布时间:2012-03-25  来源:电脑知识网
摘要:word中创建目录

    一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录,读者可以通过目录来了解论述的主题和主要内容,并且可以快速定位到某个标题。在Word 2003中,目录是文档中标题的列表,用户可以快速创建目录。例如:在页面视图中显示文档时,目录中将包括标题及相应的页号。当切换到Web 版式视图时,标题将显示为链接,用户可以单击链接跳转到某个标题。文档中的标题必须使用了样式,才可以创建目录。创建目录的操作方法如下。  

    (1)切换到页面视图,将光标移到文档中需要插入目录的位置,单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令,调出“索引和目录”对话框,选中“目录”选项卡。  

    “索引和目录”对话框的“目录”选项卡  

    (2)在“打印预览”栏中,显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中,显示目录作为网页的效果。  

    (3)选中“显示页码”复选框,使目录中每一个标题后边都显示其所在页的页码。选中“页码右对齐”复选框,使目录中的页码全部右对齐。在“制表符前导符”下拉列表框中,选择标题与页码之间的填充符号。如果选中“使用超链接而不使用页码”复选框,则目录采用链接形式,不显示页码。  

    (2)在“打印预览”栏中,显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中,显示目录作为网页的效果。  

    (3)选中“显示页码”复选框,使目录中每一个标题后边都显示其所在页的页码。选中“页码右对齐”复选框,使目录中的页码全部右对齐。在“制表符前导符”下拉列表框中,选择标题与页码之间的填充符号。如果选中“使用超链接而不使用页码”复选框,则目录采用链接形式,不显示页码。  

    (4)在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中,选择目录的显示格式。在“显示级别”数值选择框中,设定目录所包含的标题级别。例如:键入“4”表示显示标题1、标题2、标题3和标题4。  

    (5)单击“确定”按钮,创建目录。

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